صندوق الوارد

إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة

أهداف زمنية للرد يراها الفريق والمؤقّت ما زال يعمل.

عبارة «نحن نرد بسرعة» لا يمكن إدارتها. تتيح لك إدارة SLA تحديد هدف زمني حقيقي لكل فريق ولكل قناة، مفصولًا بين الرد الأول وكل رد يليه، ثم متابعة الطابور مقارنةً بهذه الأهداف والمحادثة ما زالت مفتوحة.

أداء SLA

الرد الأول

1 د 48 ث

ضمن الهدف

96%

تجاوزات هذا الأسبوع

14

WhatsAppInstagramالمبيعاتالدعممعرّضة للتجاوزمتجاوِزة

«نرد بسرعة» ليست رقمًا

تكتشف معظم الفرق تأخرها حين يشتكي العميل. ومتوسط زمن الرد على مستوى الصندوق كله يخفي المشكلة: المبيعات ترد خلال تسعين ثانية، وطابور الفوترة ينتظر أربع ساعات، ورسائل Instagram التي لا يملكها أحد تبقى إلى صباح اليوم التالي. وبلا هدف محدد لكل فريق وكل قناة، لا يوجد ما يمكن تجاوزه ولا ما يمكن إصلاحه.

ما الذي تحصل عليه

أهداف لكل فريق وقناة

حدّد هدف رد مختلفًا لكل فريق ولكل قناة، فتوقعات عميل يراسلك على WhatsApp تختلف عن توقعات رسالة على Instagram.

الرد الأول والردود اللاحقة

عرّف هدفًا للرد الأول وآخر لكل رد بعده، حتى لا تخفي تحية سريعة محادثة بطيئة بقيتها.

تتبّع التجاوزات لحظيًا

تُوسم المحادثات التي تقترب من هدفها قبل أن تتجاوزه، وتُسجَّل التجاوزات باسم الوكيل والفريق المسؤول عنها.

أداء كل وكيل

راجع أزمنة رد كل وكيل مقارنةً بالهدف الذي كان يعمل وفقه فعليًا، لا بمتوسط عام واحد للشركة كلها.

كيف تعمل

  1. 1

    حدّد أهدافك

    اختر زمن الرد المطلوب من كل فريق على كل قناة، للرد الأول وللردود اللاحقة.

  2. 2

    اربطها بالطوابير

    طبّق كل اتفاقية على الفرق والقنوات التي تحكمها، فترث كل محادثة جديدة المؤقّت الصحيح.

  3. 3

    تابِع وراجِع

    راقب المحادثات المعرّضة للتجاوز مباشرة في الصندوق، ثم راجع التجاوزات وأداء الوكلاء في التقارير.

الأسئلة الشائعة

ضع رقمًا لزمن ردّك

حدّد أهدافًا لكل فريق وقناة، ثم تابع الطابور مقارنةً بها بدل التخمين.